Stocker et accéder aux documents sous forme numérique en toute sécurité
La transition vers le numérique permet à un nombre croissant d'utilisateurs de signer des documents, de s’enregistrer et d'accéder à des services totalement en ligne.
Avec l’archivage numérique à long terme, vous bénéficiez d'un accès facile à vos documents à tout moment et de n'importe où.
Centralisez vos archives, peu importe votre localisation ou votre pays, tout en gardant un contrôle total sur l'accès et la gestion de vos documents. L'intégration de l'archivage numérique avec les services de signature électronique optimise l'efficacité, réduit les coûts et élimine le risque de perte de documents cruciaux.
Alliez sécurité, rapidité et efficacité avec notre solution d'archivage numérique.
Numérisez, stockez et gérez vos documents signés en toute sécurité.
Profitez de contrôles de confidentialité avancés et d’une automatisation intelligente des périodes de conservation.
Accédez, recherchez et partagez vos documents numériques rapidement, à tout moment, toute l'année.
Bénéficiez d’un stockage illimité, hautement sécurisé, accessible via une interface simple et intuitive.
Pourquoi avoir recours à l'archivage numérique ?
Les documents papier présentent de nombreux défis : ils sont souvent coûteux à transporter, compliqués à organiser et à partager, et leur perte est malheureusement fréquente. En revanche, les solutions d'archivage numérique offrent une alternative optimale en permettant un stockage sécurisé dans le cloud.
Cette approche garantit un accès centralisé, fiable et sécurisé à vos documents importants, facilitant ainsi une intégration rapide et fluide des utilisateurs pour de nouveaux services.
Sécurisez la gestion de vos documents numériques
Associez notre solution d'archivage numérique à des services de vérification, d'authentification et de signature numériques pour obtenir une solution complète et sécurisée d'identité numérique.
Contactez nos experts dès aujourd'hui et transformez votre gestion documentaire avec efficacité.
Moderniser la gestion des documents avec l’archivage numérique
Notre solution d'archivage numérique est conçue pour s'adapter aux besoins spécifiques des gouvernements, des services publics et des entreprises privées, tout en offrant une flexibilité maximale.
Stockez et accédez à ces documents en toute sécurité, tout en respectant les critères RGPD et eIDAS.
- Contrôle centralisé : Gérez vos archives depuis une plateforme unique, couvrant différents sites et pays.
- Gain de temps et simplicité : optimisez la gestion des documents en conformité avec les règles établies.
- Réduction des coûts et de l'empreinte carbone : éliminez les coûts liés au transport et au stockage de documents physiques.
- Conformité et sécurité : adoptez des pratiques conformes à PSD2, PCI DSS, avec authentification multiple, signatures électroniques qualifiées, horodatage qualifié, SAML, et bien plus encore.
- Notre solution est modulable et flexible : bénéficiez de l'espace de stockage nécessaire et faites évoluer votre système à mesure que vos besoins en numérisation augmentent.
E-Archive d'IN Groupe : la solution complète d'archivage numérique
- Conformité : Répondez aux exigences réglementaires, y compris RGPD et PSD2, avec une solution parfaitement alignée sur les normes de conformité.
- Un stockage sécurisé et durable : Conservez de grandes quantités de documents en toute sécurité grâce à un stockage à long terme, conçu pour assurer une protection maximale.
- Interface intuitive : Bénéficiez d’un accès 24h/24 et 7j/7 pour rechercher, stocker, supprimer des documents ou modifier les métadonnées associées de manière simple et efficace.
- Gestion complète des documents : recevez, stockez, supprimez et partagez vos documents numériques facilement, tout en garantissant leur intégrité.
- Traçabilité et intégrité : assurez-vous de l’intégrité des documents grâce aux journaux d’interaction et à un enregistrement complet des transactions pour une piste d’audit fiable.
- Flexibilité et intégration : créez des fonctionnalités adaptées à vos besoins en utilisant les transactions enregistrées et les données accessible via API.
- Si vous préférez vous pouvez utiliser l’archivage numérique dans le portail IN Groupe via une interface standardisée.
Maximisez la valeur avec la signature électronique
- Validation simplifiée : consultez et validez les documents signés grâce à E-Signing Validator, avec un accès direct aux informations de signature (SDO).
- Flux de travail optimisé : complétez efficacement le processus de signature électronique en exploitant les fichiers SDO.
- Gain de temps : automatisez les processus manuels pour une gestion plus rapide et plus efficace des signatures.
- Réduction des coûts : diminuez les frais et le taux de désabonnement des clients en simplifiant les procédures.
- Expérience utilisateur améliorée : offrez un libre-service en ligne intuitif pour une interaction fluide et agréable.
- Contrôle et traçabilité accrus : renforcez le contrôle sur les signatures et assurez une traçabilité complète.
