E-Archive
Votre solution de gestion documentaire moderne
Découvrez E-Archive, la solution ultime pour l'archivage électronique de votre entreprise. Offrez-vous un espace de stockage illimité pour tous vos documents importants et gardez un contrôle total sur vos contrats et autres dossiers cruciaux. Avec E-Archive, vous configurez votre archive selon vos besoins : créez des catégories, définissez des termes de recherche et gérez l'accès aux documents de manière précise.
Gestion simplifiée des données personnelles
Centralisez tous vos documents dans une archive unique pour faciliter leur gestion. E-Archive simplifie le contrôle d'accès et la suppression des documents, vous aidant ainsi à respecter les réglementations et les politiques internes de votre entreprise.
Accessibilité et partage simples et sécurisés
Les documents sont accessibles en ligne, ce qui vous permet de les partager instantanément avec vos collègues, où qu'ils se trouvent dans le monde.
E-Archive est hébergé sur l'infrastructure sécurisée d'IN Groupe, garantissant la protection de vos données selon les normes les plus strictes.
Optimisez le temps et réduisez les coûts
L'archivage électronique avec E-Archive vous permet de réduire les coûts liés à la maintenance de multiples archives internes. Vous bénéficiez d'un gain de temps considérable grâce à un stockage et une récupération simplifiés. Évitez les contrats périmés et la perte de documents essentiels.
Numérisation de documents pour un archivage efficace
Nous proposons un service de numérisation de vos archives papier, que vous pouvez nous envoyer par courrier ou faire collecter par IN Groupe. Nous utilisons des scanners haute vitesse capables de traiter jusqu'à 10 000 feuilles par heure. Vous pouvez ajouter des métadonnées vous-même ou bénéficier de notre assistance.
Déploiement facile et rapide
E-Archive est une solution prête à l'emploi. Configurez facilement votre archive selon vos besoins sans expertise technique. Vous ne payez que pour l'espace de stockage utilisé, et la solution est évolutive sans frais supplémentaires. Commencez dès maintenant avec notre portail en ligne ou intégrez E-Archive dans vos systèmes administratifs grâce à notre interface technique.
Fonctionnalités
Disponibilité et assistance 24/7
Numérisation des archives papiers
Contrôle d'accès sécurisé pour éviter toute consultation non autorisée
Stockage à long terme avec formats approuvés
Métadonnées personnalisées pour votre entreprise
Règles de suppression automatisées selon le type de document
Portail d'accès sécurisé pour les employés
Intégration avec les systèmes et flux de travail existants
SOLUTIONS COMPLEMENTAIRES
Signature électronique
Vous pouvez associer E-Archive à E-Signing pour un archivage automatique des documents signés numériquement, garantissant leur validité et leur affichage tout au long de leur durée de vie.
Découvrez nos services web de E-SigningDécouvrez notre portail de E-signing
