Courrier égrené : industrialiser le courrier sortant
Le courrier égrené désigne le flux de lettres et d'envois qui, du fait qu'ils sont générés progressivement par les entreprises et les services publics, échappent à une production industrialisée et automatisée.
Afin que ce courrier ne soit pas affranchi au tarif unitaire, IN Groupe propose une approche électronique.
C'est simple : les messages sont envoyés vers une imprimante virtuelle puis capturés par les serveurs sécurisés d'IN Groupe avant d’imprimer et distribuer le courrier en masse. Cette approche permet à nos clients d'accéder à des tarifs d'affranchissement industriels, sans volume minimum et sans abonnement.
Un portail web au cœur du processus
Le client peut gérer le processus complet en toute sécurité via un portail web, y compris le suivi du statut du courrier et son archivage. Il peut également opter pour un service multi-canal : au lieu d'imprimer son courrier à l'aide d'une imprimante virtuelle, il peut l'envoyer par courrier électronique. Il leur suffit de définir des règles de gestion pour ce faire.
Lettres recommandées par voie électronique
Sur le même principe que le courrier électronique, IN Groupe a mis en place un service de lettre recommandée électronique. Nous assurons l'envoi électronique de lettres recommandées en toute conformité avec les cadres réglementaires en vigueur en matière de confiance numérique. Nous garantissons ainsi la sécurité des identités et des échanges, offrant à nos clients une grande souplesse d'utilisation.
Conformément au processus défini à l'article 44 du règlement eIDAS, une Lettre Recommandée Électronique (LRE) possède la même force probante qu'une lettre recommandée sur papier.
Accompagner le changement
En plus de ce service industriel, IN Groupe peut également prendre en charge la gestion du changement pour ses clients.
Économies
L'accès aux envois de masse réduit le coût d'affranchissement unitaire
Flexibilité
Pas de volume minimum requis, pas d'abonnement
Soutien
Gestion du changement pour transformer les habitudes des employés en matière d’envoi de courrier afin que les clients puissent se concentrer sur leur activité principale
Traçabilité
Suivi du statut du courrier (en production, distribués, etc.)
Archives
Lettres recommandées et preuves de distribution ayant une valeur probante
