E-Sign pour entrer dans l’ère des accords numériques
Le rythme des affaires s'accélère avec la digitalisation.
De nombreuses organisations qui continuent à utiliser des signatures papier risquent de connaître des retards dans l'enrôlement, de ralentir les processus, d'augmenter les risques de fraude et d'avoir une empreinte carbone plus importante que nécessaire.
Les solutions de signature numérique permettent aux utilisateurs de signer des documents numériques en toute sécurité, leur conférant une valeur légale grâce à une identité numérique de confiance, sans nécessité de présence physique
Pour les organisations déjà numérisées, la signature électronique permet d'atteindre un plus grand nombre d'utilisateurs et de les connecter aux services numériques. Elle élimine les processus manuels laborieux et risqués et offre des expériences numériques hautement sécurisées et respectueuses des standards.
Boostez l'efficacité de votre flux de travail et sécurisez vos accords légaux avec une signature électronique rapide et fiable.
Adoptez des solutions conformes aux normes et réglementations, tout en optimisant vos coûts et votre temps.
Profitez d'une sécurité renforcée et d'une approche écoresponsable pour transformer votre gestion documentaire.
Pourquoi opter pour la signature numérique ?
- Simplifiez l'accueil client : Offrez une expérience fluide et transparente, sans redirections ni complications.
- Réduisez les abandons : Accélérez l'acceptation des conditions juridiques et renforcez la conformité réglementaire pour éviter les abandons.
- Adaptez la sécurité à vos besoins : Ajustez le niveau d’assurance de sécurité en fonction des exigences spécifiques de votre entreprise.
- Facilitez la gestion documentaire : Émettez des signatures sécurisées associées à des identités numériques vérifiées pour plusieurs documents en une seule fois.
- Anticipez l'avenir : profitez de solutions transfrontalières et préparez-vous à l'intégration des portefeuilles européens d'identité numérique ainsi qu'à l'essor des identités numériques nationales.
Pourquoi adopter la signature numérique ?
- Signez instantanément : Évitez les retards et accédez immédiatement aux nouveaux services en apposant votre signature numérique sans attendre.
- Identité vérifiée sans effort : isgnez en ligne sans avoir à fournir de documents physiques ou vous déplacer en personne.
- Documents sécurisés et légaux : Garantissez la sécurité de vos signatures et la validité légale de vos documents numériques.
- Réduction de l'empreinte écologique : (pas sure mais c dû à ça je pense) contribuez à la protection de l'environnement en diminuant l'utilisation de papier.
- Expérience utilisateur fluide : profitez d'une interface simple et gardez le contrôle sur vos données avec une gestion avancée de la confidentialité.
Assurez l'avenir de votre offre avec un partenaire de confiance pour vos signatures numériques sécurisées
- Signature numérique à valeur légale : bénéficiez d'une signature numérique reconnue et valide sur le plan juridique.
- Sécurité à distance : utilisez des identités numériques de confiance (comme BankID en Norvège ou Verimi en Allemagne) pour une signature électronique avancée (AES) ou qualifiée (QES), conforme aux exigences locales.
- Signature transfrontalière : facilitez la signature de documents internationaux en utilisant des identités vérifiées, comme des passeports, avec l'application ID Verifier pour une sécurité optimale.
- Signature multiple : Signez plusieurs documents en une seule fois pour gagner du temps.
- Signature simple : utilisez un code à usage unique (OTP) via mobile avec Trust ID pour une signature rapide et sécurisée.
- Réduction des coûts physiques : Diminuez la dépendance aux documents papier et aux espaces de stockage coûteux.
- Solution économique et flexible : Profitez d'une solution personnalisable qui s'adapte à vos besoins spécifiques.
- Intégration facile : Ajoutez facilement cette solution à votre infrastructure existante.
- Archivage sécurisé : Conservez vos documents signés en toute sécurité dans une archive électronique.
Caractéristiques et avantages de la solution IN Groupe E-Signing
- Processus numérique sécurisé à valeur légale : garantit la validité juridique des signatures électroniques.
- Automatisation des processus manuels : Économisez du temps en remplaçant les tâches manuelles par des solutions automatisées.
- Accélération de l’intégration : facilitez et accélérez la signature des contrats de service pour une intégration plus rapide.
- Réduction des coûts et de l’attrition client : diminuez les coûts opérationnels et améliorez la fidélisation des clients grâce à une gestion plus efficace.
- Amélioration de l’expérience utilisateur : pffrez une solution de signature en libre-service en ligne, accessible et intuitive.
- Conformité avec les réglementations eIDAS et RGPD : Assurez le respect des normes européennes pour les signatures électroniques et la protection des données.
- Renforcement du contrôle et traçabilité des signatures : Obtenez une vue complète et détaillée des processus de signature pour un meilleur contrôle.
- Accélération des flux de travail critiques : optimisez les processus pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Signature numérique associée aux identités numériques
Avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine des solutions d'identité et de signature numériques, nous offrons des solutions fiables et éprouvées.
Notre solution, pilotée par API, peut être intégrée directement à votre plateforme existante, ou vous pouvez opter pour notre portail E-Signing indépendant, qui peut être superposé à vos systèmes d'entreprise actuels.
Nous basons notre offre d'identité numérique sur l'identification électronique (eID). Ainsi, vos clients, employés, partenaires et utilisateurs peuvent effectuer des démarches telles que la signature de contrats, le traitement de demandes, la soumission d'attestations, et d'autres opérations critiques, avec rapidité et sécurité, en utilisant des technologies éprouvées.
Qu'est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique par la création d'une signature à l'aide d'une souris, d'un stylo ou d'un clavier peut être suffisante pour certains cas d'utilisation ; toutefois, si la situation exige un niveau de sécurité plus élevé, d'autres solutions peuvent être mises en œuvre.
Nous proposons une méthode cryptographique sécurisée de signature des documents numériques, fournissant des informations confirmant qui a signé le document, quand il a été signé et la validité de la signature. Le niveau élevé d'assurance et de sécurité signifie qu'il fait partie intégrante des identités numériques modernes.
Services web de signature électronique
Une solution de signature numérique fiable et évolutive, adaptée à tous vos besoins numériques.
- Services basés sur le cloud : Permet aux utilisateurs de signer des documents en toute simplicité, quel que soit l'endroit ou l'appareil utilisé.
- Signature simultanée de plusieurs documents : Gagnez du temps en signant plusieurs documents en une seule opération.
- Intégration facile : Intégrez notre solution de signature électronique directement dans vos propres services pour une expérience fluide et homogène
Portail de signature électronique
- Choisissez de l'intégrer à un ensemble de services d'identité numérique ou de l'exploiter de manière autonome en tant que service en ligne facile à lancer.
- Fonctionne en parallèle avec les systèmes d'entreprise existants
- Bien adapté aux processus ad hoc
- Fonctions de contrôle avancées dans le portail d'administration avec une configuration flexible et une fonctionnalité de connexion sécurisée
