Portail E-Signing
Le portail E-Signing est une solution en ligne qui permet de signer des documents de manière numérique.
Le portail E-Signing facilite la signature en ligne en permettant à vous et à vos partenaires de télécharger et de distribuer des documents pour les signer numériquement. Accessible aux personnes disposant d'une identité numérique dans les pays nordiques, il n'exige pas de création d’identifiant utilisateur ou de compte spécifique.
Conçu pour une utilisation autonome et intuitive, le portail E-Signing s'intègre parfaitement avec vos solutions métier existantes. Il est particulièrement adapté pour des processus ad hoc et offre des fonctionnalités avancées de contrôle d'accès, idéales pour les accords entre partenaires.
Simplifier la signature en ligne de documents
Le portail E-Signing facilite la gestion des accords les plus complexes, par exemple ceux nécessitant plusieurs signatures. Vous bénéficiez d'un contrôle total et d'une documentation complète tout au long du processus.
Autonomie de gestion
Archivage électronique automatique
Modèles de notification
Conformité PAdES et XAdES
Pas d'inscription requise pour les signataires
Large couverture des pays nordiques
Multiples niveaux de sécurité
Contrôle d'accès adapté
Le portail est disponible 24h/24, 7j/7
Un portail de signature complet et prêt à l'emploi
Avec E-Signing Portal connectez-vous, téléchargez des documents, entrez les adresses e-mail des destinataires et envoyez les demandes de signature en toute simplicité. Vous avez un aperçu clair de toutes vos commandes, organisées dans des dossiers par statut . Vous pouvez également valider et consulter directement depuis le portail les documents signés .
Avec l'option E-Archive, le portail E-Signing archive automatiquement tous les documents signés pour un stockage à long terme, vous permettant de les récupérer facilement via le portail d'archive ou de les intégrer à vos systèmes d'entreprise.
Le portail propose également des fonctionnalités avancées, telles que la granularité du contrôle d'accès et des modèles d'e-mail personnalisables. Commencez dès maintenant
Une interface utilisateur facile à utiliser
L'interface est simple et intuitive, ce qui rend la gestion des documents facile. Le support automatique de plusieurs langues rend le portail encore plus pratique, et les options de personnalisation réduisent les erreurs pour les utilisateurs travaillant avec plusieurs entreprises.
Applications typiques
Le portail E-Signing est idéal pour les entreprises traitant un faible volume de signatures.
Configuration pour les agents de vente
La gestion avancée des accès dans le portail E-Signing vous permet de suivre tous les documents tout en restreignant l'accès de vos agents uniquement à leurs propres documents.
Configuration inter-entreprises
Utilisez le portail E-Signing pour répondre aux besoins de signature de tous les départements de votre entreprise. Assurez la conformité aux exigences RGPD et la protection des données en isolant les documents relatifs aux ventes, aux ressources humaines et aux services informatiques.
Signature de documents ad hoc
E-Signing Portal est conçu pour les signatures ad hoc et à faible volume. Il permet de signer n'importe quel document PDF, réduisant ainsi le temps de traitement et garantissant une traçabilité complète.
Processus de vente à distance
Un outil parfait pour les processus documentaires sur le terrain. Grâce à sa compatibilité avec tous les types d’appareils, le protail E-Signing offre une excellente mobilité.
Le portail E-Signing assure un niveau de confiance maximal
Le portail E-Signing utilise les fonctionnalités de sécurité intégrées des services d'identité compatibles pour garantir que les documents signés soient traçables, authentiques et intègres. Les documents sont disponibles en formats XAdES et PAdES, ce qui offre une validation à long terme. Vous pouvez choisir d’archiver vos documents localement ou avec E-Archive. Ces formats, compatibles avec les signatures électroniques avancées basées sur la PKI, assurent la pérennité et la sécurité des signatures.
