Numériser les documents sensibles en toute sécurité
De nombreuses entités du secteur privé et public sont amenées à gérer des données sensibles. Elles expriment le besoin de disposer d'un mode de gestion sécurisé mais aussi dynamique de ces données afin d'optimiser leur traitement.
Ces organisations sont confrontées à un certain nombre de contraintes, dont le respect de la confidentialité des données et leur engagement en faveur de l'inclusion - sans compter, dans certains cas, le volume massif de données collectées.
De plus, Ils doivent garantir la valeur probante de leurs documents et être en mesure de les conserver sur de longues périodes tout en assurant leur accessibilité rapide.
Pour surmonter ces obstacles, IN Groupe propose à ses clients les solutions suivantes :
- Réception des formulaires, via un portail web dédié, par exemple
- Scan des documents
- Traitement automatique des données
- Codage vidéo des données extraites
- Stockage dynamique des données, avec valeur probante
- Disponibilité des données fournies sur une plateforme sécurisée
Cette conversion vers un système sans papier repose sur l'activation de canaux en ligne et sur une numérisation à haute capacité. Quant à l'extraction des données, elle se fait à l'aide de moteurs de systèmes de reconnaissance.